דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

• ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני ובמייל, תיוק וניהול אדמיניסטרטיבי.

• ריכוז וועדות מקצועיות: תיאום ישיבות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, עדכון שוטף של חברי הועדה, דו"חות שנתיים, הכנת מצגות ועוד.

• רכש: ניהול ומעקב אחר דרישות רכש והזמנות, התנהלות מול ספקים, תחזוקה ותפעול המשרד.

• ארגון וסידור אירועי האגף: הזמנת קייטרינג, השוואת מחירים, תיאום מועדים, סידור וארגון המקום לפני האירוע בנוסף לאחריות על תחזוקה שוטפת של משרדי ההנהלה.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון - חובה

• אנגלית ברמת שפת אם - חובה

• שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL

• הכרת תוכנת SAP – יתרון

• יכולות סדר וארגון, יסודיות, אחריות, יכולת בינאישית גבוהה והגדלת ראש, עמידה בתנאי לחץ ויכולת עבודה בצוות.

משרה מלאה, א’-ה’ 8:00-16:00

מקום העבודה - ירושלים